Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Diese Website wird betrieben von: Melina Dasbach.
Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher*innen vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Sie wirklich verstehen, was mit Ihren Daten passiert.
2. Allgemeine Informationen
2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe
Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogen meint alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das ist z.B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone, etc.) vor dem Sie gerade sitzen. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn ‚irgendetwas damit passiert‘. Hier wird z.B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.
2.2 Anzuwendende Vorschriften/ Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG
Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz.
Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.
2.3 Der/Die Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der/die Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Den Verantwortlichen erreichen Sie unter:
Melina Dasbach
Zeppelinstraße 1
45470 Mülheim an der Ruhr
impressum@dasbach-immobilien.de
2.4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet
Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z.B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Sie darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung.
Andere personenbezogene Daten teilen Sie uns bewusst mit.
Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten.
2.5 Ihre Rechte
Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z.B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Wie diese Rechte im Detail aussehen und wie sie wahrzunehmen sind, finden Sie im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
2.6 Datenschutz – Unsere Sicht
Datenschutz ist für uns mehr als nur eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollen Si als Website-Besucher*in in der Lage sein, selbst zu entscheiden, was, wann und durch wen mit Ihren Daten „passiert“. Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.
2.7 Weitergabe und Löschung
Die Weitergabe und Löschung von Daten sind ebenfalls wichtige und sensible Themen. Deswegen möchten wir SieDich vorab kurz über unsere generelle Herangehensweise hierzu informieren.
Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.
Wir löschen Ihre Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Einen ‚guten‘ Überblick darüber gibt auch Art. 17 DSGVO.
Alle weiterführenden Informationen entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung und wenden sich bei konkreten Fragen an den Verantwortlichen.
2.8 Hosting
Strato
Für das Hosting unserer Website nutzen wir Dienstleistungen der STRATO AG, Pascalstrasse 10, 10587 Berlin, Deutschland. Strato stellt die technische Infrastruktur für das Bereitstellen und die Auslieferung unserer Webinhalte, Domains, E-Mail-Dienste sowie Cloudspeicher zur Verfügung. Im Rahmen des Hostings werden von Strato typischerweise personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seiten, Server-Logs sowie im Rahmen der Verwaltung Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Zahlungsinformationen verarbeitet. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Internetangebote, der Verwaltung von Domains und E-Mail-Konten sowie der IT-Sicherheit (z.B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung und Absicherung der Website besteht, sowie – soweit vertraglich erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Strato setzt funktionale Cookies zur Authentifizierung, Sicherheit, zum Schutz vor Betrug sowie zur Leistungs- und Reichweitenanalyse ein. Cookies, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit unerlässlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt; Analyse- und Performance-Cookies bedürfen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG und werden nur im Falle einer aktiven Zustimmung eingesetzt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich in Deutschland und der EU; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Daten werden gelöscht, sobald sie zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind, der Nutzungsvertrag beendet ist oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden sich unter: https://www.strato.de/datenschutz/
2.9 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortlicheder/die Verantwortliche unterliegt;
d) Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem/der Verantwortlichen übertragen wurde;
f) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des/der Verantwortlichen oder eines/einer Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
In den folgenden Abschnitten werden wir Ihnen die konkrete Rechtsgrundlage zu der jeweiligen Verarbeitung nennen.
3. Das passiert auf unserer Website
Durch den Besuch auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.
Um diese Daten bestmöglich gegen einen unbefugten Eingriff durch Dritte zu schützen, benutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers ein https:// oder ein Schloss-Symbol abgebildet ist.
Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und aufgrund welcher Rechtsgrundlage.
3.1 Datenerhebung beim Aufruf der Website
Durch das Aufrufen der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Es handelt sich um folgende Informationen:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Diese Daten werden vorübergehend benötigt, um Ihnen unsere Website dauerhaft und problemlos anzeigen zu können. Insbesondere dienen diese Daten damit folgenden Zwecken:
• Systemsicherheit der Website
• Systemstabilität der Website
• Fehlerbehebung auf der Website
• Verbindungsaufbau zur Website
• Darstellung der Website
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung dieser Daten, insbesondere aus dem Interesse an der Funktionalität der Website sowie deren Sicherheit.
Diese Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert gespeichert und nach Erreichen des jeweiligen Zwecks gelöscht.
Soweit die Server-Log-Dateien die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, werden die Daten maximal für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert. Eine Ausnahme besteht dann, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt. In diesem Fall werden die Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und abschließenden Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.
Im Übrigen findet eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
3.2 Cookies
3.2.1 Allgemeines
Diese Website nutzt sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um einen Datensatz, eine Information, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert wird und in einer Relation zu unserer Website steht.
Durch das Setzen von Cookies kann dem Besucher insbesondere die Navigation der Website erleichtert werden.
In unserem Cookie-Consent-Tool finden Sie alle Informationen über die Cookies, die wir auf unserer Website (ggf. nach Ihrer Einwilligung) im Einsatz haben.
3.2.2 Ablehnen von Cookies
Alle Cookies, die nicht technisch notwendig sind, können Sie direkt über unser Cookie-Consent-Tool verwalten.
Das Setzen von Cookies kann verhindert werden, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen.
Hier finden Sie die entsprechenden Verlinkungen zu häufig benutzten Browsern:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?redirectslug=Cookies+l%C3%B6schen&redirectlocale=de
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/windows/l%C3%B6schen-und-verwalten-von-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/mdm/mdmf7d5714d4/web und https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac.
Soweit Sie einen anderen Browser nutzennutzt, empfiehlt es sich den Namen Ihres Browsers und ‚Cookies löschen und verwalten‘ in eine Suchmaschine einzugeben und dem offiziellen Link zu Ihrem Browser zu folgen.
Alternativ können Sie Ihre Cookie-Einstellungen auch unter www.aboutads.info/choices/ oder www.youronlinechoices.com verwalten.
Wir müssen Sie allerdings darauf hinweisen, dass eine umfassende Blockierung/Löschung von Cookies zu Beeinträchtigungen bei der Nutzung der Website führen kann.
3.2.3 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen auf dieser Website technisch notwendige Cookies ein, damit unsere Website fehlerfrei und gemäß den geltenden Gesetzen funktioniert. Sie helfen dabei, die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht dargestellt werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.
3.2.4 Technisch nicht notwendige Cookies
Außerdem verwenden wir auf unserer Website auch solche Cookies, die technisch nicht notwendig sind. Diese Cookies dienen unter anderem dazu, das Surfverhalten des Website-Besuchers zu analysieren oder Funktionen der Website anzubieten, die jedoch technisch nicht zwingend notwendig sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist IhreDeine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Technisch nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, die Sie jederzeit im Cookie-Consent-Tool widerrufen können.
3.3 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe
3.3.1 Einsatz von KI
Personenbezogene Daten von Besuchern dieser Website können unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz (z. B. zur automatischen Auswertung von Kontaktformularen, mittels eines KI-Chatbots oder zur Optimierung interner Abläufe) verarbeitet werden.
Dabei können insbesondere Kontaktdaten sowie Formular- oder Chatinhalte erfasst und durch KI-Modelle analysiert werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern eine Einwilligung vorliegt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Effizienzsteigerung). Eine Übermittlung an Dritte (z. B. CRM-Anbieter oder externe KI-Dienstleister) erfolgt nur, soweit dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Die eingesetzten Tools werden in dieser Datenschutzerklärung im Kontext ihrer Funktionalität aufgeführt und über Details informiert.
3.3.2 Eigene Datenerhebung
Wir bieten folgende (Dienst-)Leistung auf unserer Website an: Immobilienbewertung.
Dazu erheben wir folgende Daten:
• Name
• E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
3.3.3 Kontaktaufnahme
a) E-Mail
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere in der Mail enthaltene Daten. Diese werden auf dem Mail-Server und teilweise auf den jeweiligen Endgeräten gespeichert. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
b) Telefon
Wenn Sie per Telefon mit uns in Kontakt treten, können die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert werden. Während des Telefonats erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
c) Kontaktformular
WordPress (Kontaktformular)
Auf unserer Website wird zur Kontaktaufnahme das Kontaktformular von WordPress eingesetzt, einem Open-Source-Content-Management-System, das von der WordPress Foundation entwickelt wird. Über dieses Kontaktformular können Nachrichten direkt über die Website versendet werden und eine Kommunikation zwischen Besuchenden und Websitebetreibenden herstellen. Typischerweise werden dabei die im Formular eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichtentext) sowie die IP-Adresse, der Zeitpunkt der Absendung, technische Browserinformationen und – sofern angemeldet – die Nutzerkennung verarbeitet. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen, der Kontaktaufnahme sowie ggf. der Verwaltung von Anfragen zu Produkten, Veranstaltungen oder Inhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an effektiver Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen. Cookies werden im Rahmen von Formularfunktionalitäten selbst nicht eingesetzt; sofern zusätzliche Cookies für Funktions- oder Sicherheitszwecke verwendet werden, erfolgt der Einsatz ausschließlich nach Maßgabe der getroffenen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet durch das WordPress Kontaktformular nicht statt. Die im Rahmen der Kontaktanfrage erhobenen Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WordPress finden sich unter: https://wordpress.org/about/privacy/
d) Externer Telefonservice
Fonio.ai
Auf unserer Website kommt der KI-gestützte Telefonservice von Fonio.ai zum Einsatz, bereitgestellt von der fonio GmbH, Kirchengasse 1/12, 1070 Wien, Österreich. Der Dienst automatisiert die Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe, ermöglicht die Terminplanung, die Erfassung von Leads, die Integration in CRM- und Kalender-Systeme sowie Analyse und Berichterstattung über Anrufaktivitäten. Im Rahmen der Nutzung von Fonio.ai werden typischerweise Gesprächstranskripte und -zusammenfassungen, der Name und die Telefonnummer der Anrufenden, Angaben zum Unternehmen bzw. Organisation, Adress- oder Objektverweise, Geburtsdaten (soweit genannt), der Grund des Anrufs sowie strukturierte und im Gespräch genannte Kontaktdetails verarbeitet. Zudem werden Metadaten wie Anrufvolumen, -dauer, Themen und Integrationsdaten aus verbundenen Systemen (z.B. CRM, Kalender) erhoben. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Automatisierung von Telefonkommunikation, der Steigerung der Serviceeffizienz, der Vereinfachung von Abläufen wie Terminbuchung und Lead-Management sowie der statistischen Auswertung zur Verbesserung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen mit Anrufenden, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an effektiver Geschäftsabwicklung und Prozessoptimierung. Laut Angaben des Dienstanbieters werden keine Cookies im Zusammenhang mit dem Telefonservice gesetzt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt; sämtliche Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder eine Löschung angefordert wird, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden sich unter: https://docs.fonio.ai/Datenschutz/Datenschutz
e) Terminvereinbarungs-Tool
Besichtigungstermine.com
Für die Vereinbarung und Verwaltung von Besichtigungsterminen wird auf dieser Website der Online-Terminbuchungsdienst Besichtigungstermine.com eingesetzt, betrieben von der Zinkler & Brandes GmbH, Kopernikusstraße 14, 30167 Hannover, Deutschland. Der Dienst ermöglicht die automatisierte Buchung, Bestätigung, Verwaltung und Erinnerung an Besichtigungstermine für Immobilien über ein zentrales Online-Dashboard und bietet Funktionen wie Terminexport, Kalender-Integration sowie Statusverfolgung von Buchungen und Stornierungen. Dabei werden personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse (zur Benachrichtigung und Bestätigung), ausgewählte Terminzeiträume, Statusinformationen der Teilnahme (Buchung, Stornierung, No-Show), organisatorische Präferenzen (z. B. Dauer oder Art der Besichtigung) sowie ggf. Kalenderdaten (iCal/ICS) und exportierte Teilnehmerlisten erfasst. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Durchführung und organisatorischen Verwaltung von Besichtigungsterminen, der Kommunikation über den Terminstatus sowie der Prozessautomatisierung im Immobilienbesichtigungsbereich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminkoordination für die Anbahnung und Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen durch elektronische Kommunikation erfolgen, ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich, da ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung und Minimierung von Ausfallrisiken besteht. Besichtigungstermine.com setzt funktionale Cookies ein, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Terminbuchung erforderlich sind. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht verwendet. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer; alle Datenverarbeitungen finden ausschließlich innerhalb der EU statt. Die erfassten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind, ein Widerspruch vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Besichtigungstermine.com sind unter https://besichtigungstermine.com/datenschutz abrufbar.
3.3.4 Fragebögen/Formulare
Tally
Auf unserer Website nutzen wir die Funktionen von Tally, um Fragebögen zu implementieren. Dies ist ein Dienst der Tally BV., August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gentbrugge, Belgium. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Online-Formulare zur Erfassung von Nachrichten, Anfragen oder anderen Eingaben für unsere Website zu erstellen und sie dort einzubinden. Tally empfängt die Daten, die in dem Formular auf unserer Website eingegeben wurden. Dabei verwendet Tally essentielle, funktionale, Analyse- und Marketingcookies. Sie dienen dazu, die Funktionen von Tally zu gewährleisten, das Nutzerverhalten zu analysieren und personalisiertes Marketing zu betreiben. Cookies, die nicht essentiell sind, werden nur mit Einwilligung gesetzt. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit diese Einwilligung den Zugriff auf Informationen im Endgerät der nutzenden Person oder die Speicherung von Cookies im Sinne des TDDDG umfasst. Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für den Einsatz von Tally Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Online-Formulare zu erstellen und funktionierend auf unserer Website einzubinden. Insoweit die Datenverarbeitung über das Formular dem Anbieten unserer vertraglichen Leistungen dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die durch die Website-Besuchende eingegebenen Daten in das Formular werden auf den Servern von Tally gespeichert, bis die Website-Besuchende zur Löschung auffordert, eine abgegebene Einwilligung zur Speicherung widerrufen wird oder der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt. Zwingend gesetzliche Bestimmungen zu Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Nähere Informationen: https://tally.so/help/privacy-policy.
3.4 Cookie-Consent-Tool
Borlabs Cookie
Auf dieser Website wird das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie eingesetzt, welches von Benjamin A. Bornschein (Borlabs), Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland, betrieben wird. Borlabs Cookie stellt einen anpassbaren Cookie-Consent-Banner bereit, der es ermöglicht, die Einwilligung für verschiedene Cookie-Kategorien und für das Setzen externer Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder YouTube einzuholen und zu verwalten. Verarbeitet werden insbesondere Angaben zum Einwilligungsstatus, also ob und zu welchen Kategorien zugestimmt oder widersprochen wurde. Zudem können, je nach Auswahl der Nutzenden, auch IP-Adresse, Tracking-ID, Sitzungsdauer oder Nutzungsdaten verarbeitet werden, wobei diese vor allem von den eingebundenen Drittanbietern stammen. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und Drittanbieterdiensten, zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten und zur Steuerung datenschutzkonformer Websitefunktionen. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einwilligung selbst ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (berechtigte Interessen an der Dokumentation und Steuerung von Cookie- und Datenschutzeinstellungen). Borlabs Cookie setzt technisch notwendige Cookies, die für die Speicherung der Einwilligungspräferenzen erforderlich sind (Consent-Cookies). Diese Cookies sind funktional und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt. Weitere Cookies, etwa für Analyse- oder Marketingzwecke, werden ausschließlich auf Basis einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert. Eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Borlabs Cookie in Drittländer findet nicht statt. Die Speicherung der durch Borlabs Cookie erhobenen Einwilligungsdaten erfolgt für ein Jahr, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern oder bis die Nutzenden ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten gelöscht werden. Weitere Informationen finden sich unter: https://borlabs.io/datenschutz/
3.5 KI-Dienste
OpenAI
Wir nutzen auf unserer Website die API-Dienste der OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland, zur Bereitstellung von KI-basierten Textgenerierungs- und Analysefunktionen. Die Schnittstelle ermöglicht es, auf Basis von Nutzereingaben (Prompts) KI-generierte Antworten und Inhalte automatisiert bereitzustellen. Verarbeitet werden insbesondere eingegebene Textinhalte, gegebenenfalls darin enthaltene personenbezogene Daten sowie die generierten Ausgaben der KI. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der automatisierten Generierung von Inhalten, Textanalysen sowie in der Unterstützung bei Anfragen und der Bereitstellung interaktiver Funktionalitäten. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der effizienten Nutzung moderner KI-Technologien besteht; bei ausdrücklicher Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig. OpenAI setzt keine eigenen Cookies im Rahmen der API-Nutzung; eine Cookie-Verwendung erfolgt ausschließlich durch die Website selbst, sofern dies technisch erforderlich oder entsprechend konfiguriert ist. Sofern eine Übermittlung von Daten an OpenAI erfolgt, werden diese ausschließlich an Server innerhalb der EU übertragen; eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Die verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der jeweiligen Verarbeitung vorgehalten und im Anschluss gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen schreiben eine längere Speicherung vor oder die betroffene Person widerruft eine erteilte Einwilligung. Weitere Informationen finden sich unter: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/
3.6 Drittinhalte
UpdraftPlus
Wir nutzen auf unserer Website den Drittanbieterdienst UpdraftPlus zur Sicherung, Wiederherstellung und Migration von WordPress-Webseiten. UpdraftPlus wird angeboten von UPDRAFT WP SOFTWARE LIMITED, Tramshed Tech, Griffin Street, High Street, Newport, Wales, NP20 1FX. Der Dienst ermöglicht die automatisierte oder manuelle Erstellung von Backups der gesamten WordPress-Installation einschließlich Website-Dateien (z.B. Themes, Plugins, Uploads und weitere benutzerdefinierte Verzeichnisse im Ordner wp-content) sowie der Datenbankinhalte. Dabei werden sämtliche für das Backup erforderlichen Daten wie Inhaltsdaten der Website und Konfigurationsinformationen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherung, Wiederherstellung sowie Migration von Websites und zur Realisierung von Remote-Speicherintegrationen, zum Beispiel mit Cloud-Anbietern wie Dropbox, Google Drive oder Amazon S3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an Sicherung und Wiederherstellung von Website-Daten sowie dem Schutz vor Datenverlust. UpdraftPlus selbst setzt nach derzeitigem Kenntnisstand keine Cookies auf Endgeräten der Nutzenden, sofern der Dienst nur zur Sicherung und Verwaltung im Backend genutzt wird. Sofern zusätzliche Funktionen eingebunden sind, kann sich dies ändern und ist dann anhand der jeweiligen Funktion zu bewerten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer erfolgt im Zusammenhang mit optionalen Remote-Speicherzielen wie z. B. Dropbox, Google Drive oder Amazon S3. Die Verantwortung für die Auswahl und datenschutzrechtliche Absicherung dieser Speicheranbieter obliegt der Konfiguration im jeweiligen Einzelfall; gegebenenfalls werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine Sicherung überschrieben oder Nutzende die Löschung beauftragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Weitere Informationen sind unter https://teamupdraft.com/privacy/ abrufbar.
YOAST SEO
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst YOAST SEO der YOAST BV, Don Emanuelstraat 3, 6602 GX Wijchen, Niederlande, zur Suchmaschinenoptimierung und zur Bereitstellung strukturierter Daten wie Schema.org-Markups sowie zur Verbesserung von Meta-Daten und zur Analyse von Inhalten. YOAST SEO ermöglicht die Verwaltung von SEO-relevanten Meta-Titeln und -Beschreibungen, die Generierung von XML-Sitemaps, das Hinzufügen von Schema-Markups für verbesserte Suchergebnisse sowie die Durchführung von Echtzeit-Analysen zur Lesbarkeit und SEO-Optimierung direkt im Content-Editor. Standardmäßig verarbeitet YOAST SEO keine personenbezogenen Daten von Besuchenden. Optional kann eine anonyme Übermittlung von Nutzungsdaten des Plugins erfolgen, sofern dies im Rahmen der Plugin-Einstellungen aktiv aktiviert wurde. Es werden keine Daten wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen von Website-Besuchenden an YOAST übertragen. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der technischen Optimierung der Website für Suchmaschinen und der Verbesserung der Sichtbarkeit im Internet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer optimalen Auffindbarkeit und technischen Darstellung der Website besteht. YOAST SEO setzt selbst keine Cookies auf den Endgeräten der Besuchenden ein; falls optionale Tracking-Funktionen aktiviert werden, wird vorab eine Einwilligung eingeholt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet im Rahmen der Standardnutzung von YOAST SEO nicht statt. Die von YOAST erfassten Daten werden umgehend anonymisiert oder nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von YOAST SEO unter: https://yoast.com/yoast-seo-shopify-privacy-policy/
Widget for Google Review – Trustindex.io
Auf dieser Website wird das Plugin „Widget for Google Review“ von Trustindex.io eingesetzt, um Google-Kundenbewertungen automatisiert anzuzeigen. Anbieter ist die Trustindex Ltd, Nyari Pal utca 15, 2724 Ujlengyel, Ungarn. Das Plugin bindet Bewertungen aus Google öffentlich auf der Website ein, um das Vertrauen potenzieller Kundschaft zu stärken und die Conversion-Rate sowie die Sichtbarkeit in Suchmaschinen durch Bewertungs-Markups zu erhöhen. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Google-Profilnamen, gegebenenfalls Profilbild, abgegebene Bewertungstexte, Google/Facebook User-ID, Webseite-Nutzungsdaten sowie technisch notwendige Informationen zur Einbindung und Darstellung des Widgets. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Präsentation vertrauenswürdiger Nutzermeinungen und Steigerung der Interaktion auf der Website. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, da für das Laden und die Anzeige externer Inhalte und potenziellen Analyse-Dienste eine aktive Zustimmung erforderlich ist. Trustindex kann im Rahmen des Widget-Einsatzes Analyse- und Funktionalitäts-Cookies setzen, beispielsweise zur wiederkehrenden Optimierung und Reichweitenmessung; deren Einsatz erfolgt ausschließlich nach erteilter Einwilligung über das Consent-Tool. Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet in Drittländer, unter anderem die USA, statt. Dabei kommen nach den Angaben von Trustindex angemessene Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung; ergänzend unterliegt Trustindex als in der EU ansässiges Unternehmen der DSGVO. Die Speicherung personenbezogener Daten durch Trustindex erfolgt bis zum Entfall des Verarbeitungszwecks, Widerruf der Einwilligung oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Details zu den Datenschutzpraktiken von Trustindex.io sind unter https://www.trustindex.io/privacy-policy/ abrufbar.
n8n
Wir nutzen auf unserer Website Funktionen der Workflow-Automatisierungsplattform n8n, bereitgestellt von der n8n GmbH, Invalidenstr. 76, 10557 Berlin, Deutschland. n8n ermöglicht die automatisierte Verarbeitung und Integration von Daten, die über unsere Website erhoben werden, sowie die Anbindung an unterschiedliche externe Dienste und Schnittstellen. Der Dienst dient insbesondere dazu, Website-Inhalte wie Formulareinreichungen, strukturierte Daten (z.B. URLs, Titel, E-Mail-Adressen, soziale Profile, Preise), Metadaten (z.B. Zeitstempel, Statusinformationen), sowie durch Workflows konfigurierte Kommunikations- und Zahlungsdaten zu verarbeiten. Die Datenverarbeitung erfolgt mit dem Ziel, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Prozesse effizient zu gestalten und die Nutzererfahrung sowie Kommunikations- und Geschäftsvorgänge zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Automatisierung sowie Integration externer Systeme besteht; sofern Einwilligungen abgefragt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. n8n selbst setzt bei Nutzung auf unserer Website keine Cookies ein; die Verarbeitung erfolgt rein serverbasiert innerhalb zuvor definierter Workflows. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt, da Verarbeitung und Speicherung ausschließlich innerhalb der EU bzw. durch die n8n GmbH in Deutschland erfolgt. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, oder sobald eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch n8n können unter https://n8n.io/legal/ eingesehen werden.
3.7 Audio- und Videokonferenzen
Zoom
Auf unserer Website kommt der Videokonferenz- und Kommunikationsdienst Zoom zum Einsatz, bereitgestellt von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA, für europäische Nutzer mit Leistungen über regionale Tochtergesellschaften wie ZVC Germany, ZVC Netherlands oder ZVC UK. Zoom ermöglicht die Durchführung von Audio- und Videokonferenzen, Webinaren, Live-Chats, Bildschirmfreigaben sowie Online-Meetings direkt über die Website. Im Rahmen der Nutzung werden üblicherweise IP-Adressen, Account-Informationen, Sitzungs- und Meetingdaten, Registrierungsinformationen für Webinare, Engagementdaten (z.B. Aufzeichnungen, Transkripte) und Interaktionsdaten wie Chatnachrichten, geteilte Dateien oder technische Nutzungsinformationen verarbeitet. Die Datenverarbeitung dient der Bereitstellung und dem Management von Online-Besprechungen, der interaktiven Kommunikation sowie der Durchführung und Auswertung digitaler Veranstaltungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen), bei Support- oder administrativen Vorgängen sowie Analysezwecken Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und IT-Sicherheit). Zoom setzt je nach Einbindung funktionale Cookies zur Sitzungsverwaltung und ggf. Analyse- oder Marketing-Cookies zur Auswertung der Nutzung, wobei Analyse- und Marketing-Cookies ausschließlich mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG verwendet werden. Funktionscookies sind für den Betrieb erforderlich und werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Es erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, wobei Zoom die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO verwendet. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, d.h. Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks, bei Widerruf einer Einwilligung oder Widerspruch sowie Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder gesperrt. Weiterführende Informationen sind in der Datenschutzerklärung von Zoom zu finden: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/
Microsoft Teams
Wir binden auf unserer Website Microsoft Teams von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, ein, um Audio- und Videokonferenzen sowie Chat- und Kollaborationsfunktionen bereitzustellen. Microsoft Teams ermöglicht die Durchführung und Teilnahme an Online-Besprechungen, Videokonferenzen und Chats direkt über den Browser, die Einbindung von Terminen, die gemeinsame Nutzung von Dateien und Echtzeit-Kommunikation. Dabei werden in der Regel Profilinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Profilbild), Kommunikationsinhalte (Chatnachrichten, Besprechungsinhalte, geteilte Dateien, Aufzeichnungen, Transkripte), Geräte- und Verbindungsdaten (z.B. App-Version, Gerätetyp, Ländercode), Nutzungsdaten (Nutzungsverhalten, Interaktionsdetails), optional Standortdaten sowie bei Aktivierung Medieninhalte (Bilder, Videoaufnahmen innerhalb von Meetings) verarbeitet. Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Besprechungen sowie die Ermöglichung effizienter Team-Kommunikation und Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung im Kontext (vor-)vertraglicher Maßnahmen erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen, effizienten Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Sofern Microsoft Teams für die Bereitstellung der Funktion Cookies setzt, erfolgt dies zur Sitzungsverwaltung und Funktionalität grundsätzlich nur mit Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kann im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Unterauftragsverarbeitungsvorgängen stattfinden; dabei nutzt Microsoft die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, bei Widerruf der Einwilligung oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen sind unter https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement abrufbar.
3.8 CRM-Systeme
Flowfact Mini
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Flowfact Mini, ein CRM-System zur Verwaltung von Kontakten und Immobilienanfragen, betrieben von der FLOWFACT GmbH, Holweider Str. 2a, 51065 Köln, Deutschland. Flowfact Mini ermöglicht die automatisierte Erfassung von Interessenten- und Kundendaten über integrierte Webformulare, das Management von Kontakten und Immobilien sowie die Nachverfolgung von Leads innerhalb zentraler CRM-Funktionen. Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere Kontaktinformationen aus Webformularen (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Gesprächsinhalte, Interaktionsdaten (z. B. Zeitpunkte und Inhalte von Anfragen) sowie Informationen zu Immobilien- und Transaktionsbeziehungen verarbeitet. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der effizienten Bearbeitung von Interessent*innen- und Kund*innenanfragen, der Automatisierung von Geschäftsprozessen und der Optimierung des Kundenbeziehungsmanagements in der Immobilienvermittlung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an einer optimierten und automatisierten Verwaltung von Anfragen und Kontakten. Flowfact Mini kann zur Einbindung funktionaler Webformulare erforderliche Cookies setzen; werden darüber hinaus Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt, erfolgt dies ausschließlich auf Basis einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU statt. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder auf Wunsch der betroffenen Person, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zum Datenschutz sind abrufbar unter: https://www.flowfact.de/datenschutz
3.9 Cloud-Backups
OneDrive
Auf unserer Website wird der Cloud-Speicherdienst Microsoft OneDrive eingebunden, der von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA betrieben wird. OneDrive ermöglicht die Speicherung, Synchronisierung, den Austausch sowie die gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von Dateien und Dokumenten in Echtzeit. Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere Inhalte und Metadaten der gespeicherten Dateien (wie Dateinamen, Dateitypen, Versionsverläufe), Nutzer- und Freigabedaten (wer hat wann auf welche Datei zugegriffen oder sie bearbeitet), Aktivitäten im Zusammenhang mit Dateien (Hochladen, Bearbeiten, Teilen) sowie gegebenenfalls strukturierte Daten aus hochgeladenen Formularen oder Arbeitsblättern verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung zentraler Dateispeicherung, reibungsloser Zusammenarbeit, Dokumentenmanagements sowie der Gewährleistung von Zugriffskontrollen und Nachvollziehbarkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an effizienter Teamarbeit, sicherer Datenverwaltung und vereinfachtem Dateiaustausch; sofern Dateien im Rahmen einer vertraglichen Beziehung bereitgestellt oder geteilt werden, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit im Rahmen der Integration Cookies gesetzt werden, erfolgt dies nur zur Funktionalität und Sicherheit; diese technisch notwendigen Cookies unterliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG, eine weitergehende Cookie-Nutzung (z.B. zu Analysezwecken) erfolgt nicht über die Einbettung von OneDrive-Funktionen. Es erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA. Als geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO werden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission eingesetzt, ergänzt um zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit. Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Nutzung der Funktionen, bis eine Löschung von Dateien oder Accounts erfolgt oder auf Wunsch der Nutzer*innen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen sind verfügbar unter: https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement
4. Das ist sonst noch wichtig
Zum Abschluss möchten wir Sie ausführlich und detailliert über Ihre Rechte informieren und Ihnen mitteilen, wie Sie über Veränderungen der datenschutzrechtlichen Anforderungen informiert werden wirst.
4.1 Ihre Rechte im Detail
4.1.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie weitere Auskünfte zur Art und Weise der Verarbeitung einfordern. Eine detaillierte Aufzählung finden Sie in Art. 15 Abs. 1 lit. a bis h DSGVO.
4.1.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.
4.1.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Dieses sogenannte ‚Recht auf Vergessenwerden‘ gibt Ihnen das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen, die Löschung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu verlangen. Dies ist grundsätzlich dann der Fall, wenn der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, wenn eine Einwilligung widerrufen wurde oder die Ausgangsverarbeitung ohne Rechtsgrundlage stattfand. Eine detaillierte Aufzählung von Gründen finden Sie in Art. 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO. Dieses „Recht auf Vergessenwerden“ korrespondiert darüber hinaus mit der Pflicht des Verantwortlichen aus Art. 17 Abs. 2 DSGVO angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um eine allgemeine Löschung der Daten herbeizuführen.
4.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Dieses Recht ist an die Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d geknüpft.
4.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Hier wird das grundsätzliche Recht zum Erhalt der eigenen Daten in einer gängigen Form und der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen geregelt. Dies gilt allerdings nur für die Daten einer Verarbeitung aufgrund von Einwilligung oder Vertrag nach Art. 20 Abs. 1 lit. a und b und soweit dies technisch machbar ist.
4.1.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie können grundsätzlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihr Interesse am Widerspruch das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung überwiegt und wenn sich die Verarbeitung auf Direktwerbung und oder Profiling bezieht.
4.1.7 Recht auf „Entscheidung im Einzelfall“ nach Art. 22 DSGVO
Sie haben grundsätzlich das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Auch dieses Recht findet allerdings Einschränkungen und Ergänzungen in Art. 22 Abs. 2 und 4 DSGVO.
4.1.8 Weitere Rechte
Die DSGVO beinhaltet umfassende Rechte der Unterrichtung von Dritten darüber, ob oder wie Sie Rechte nach Art. 16, 17, 18 DSGVO geltend gemacht haben. Dies allerdings nur, insoweit dies auch möglich bzw. mit einem angemessenen Aufwand durchführbar ist.
Wir möchten Sie an dieser Stelle erneut auf Ihr Recht des Widerrufs einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO hinweisen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin durchgeführten Verarbeitung wird dadurch allerdings nicht berührt.
Außerdem möchten wir Sie auch noch auf Ihre Rechte nach §§ 32 ff. BDSG hinweisen, die allerdings inhaltlich größtenteils deckungsgleich mit den soeben beschrieben Rechten sind.
4.1.9 Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
5. Was ist, wenn morgen die DSGVO abgeschafft wird oder andere Veränderungen stattfinden?
Der aktuelle Stand dieser Datenschutzerklärung ist 16.03.2026. Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der Datenschutzerklärung anzupassen, um auf tatsächliche und rechtliche Veränderungen zu reagieren. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version an gleicher Stelle veröffentlichen und empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
Erstellt mit freundlicher Unterstützung von Dieter macht den Datenschutz